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プレスリリース
「サピエンス 業務用ドキュメント管理システム｢超｣ファイリングシステムの最新バージョンと、関連ユーティリティをリリース開始。」
２０００年６月１５日
東京都豊島区南大塚3-20-6大塚ＦＴビル
株式会社サピエンス |
株式会社サピエンス(本社 東京都豊島区南大塚3-20-6
代表取締役社長 蓮池 曜)は、業務用ドキュメント管理システム｢超｣ファイリングシステムの最新バージョン“「超」ファイリングシステム９０００”と関連ユーティリティ・ツール類をリリースした。
今回発表した商品群は、下記の通り。
・「超」ファイリングシステム９０００
・フォークアンドマージユーティリティ
・メールde登録
・自動データ入力／出力モジュール
「超」ファイリングシステム９０００は、先に発表したVer.3をベースに機能を拡張したもので、“バイナリーデータのアーカイブ機能”が搭載されている。つまり、ワープロや表計算、ＣＡＤなどで作成したファイルを、まとめて画像データと一緒に管理できる機能で、ウインドウズのエクスプローラーから画像のサムネイル上にドラッグアンドドロップするだけで、暗号をつけて格納できる。 もちろん、後からそのファイルを展開し、専用アプリケーションで再編集するということが可能。具体的には、
(1)そのファイルがハードディスク上に存在する場所（ショートカット）を管理するのではなく、オリジナルファイルのコピーそのもの圧縮し、保存管理（アーカイブ）するため、ハードディスク上のオリジナルファイルをうっかり更新したり、削除したり、ファイル名を変更したりしても、「超」ファイリングシステムの中には、ちゃんと保存管理されているので安心である。
(2)ファイルは、複数のファイルをまとめて、また、階層を保存してアーカイブすることができる。
(3)アーカイブされているデータを展開する為のパスワードを設定できる。
(4)アーカイブされたデータを復元する際、アプリケーションに関連付けられたファイルは、アプリケーションを自動起動することもできる。つまり、例えばマイクロソフトエクセルのデータの入ったxlsファイルを復元すると、自動的にエクセルを立ち上げることができる。
(5)復元ファイルをハードディスク上の元の場所に不用意に戻すと、同一ファイル名のファイルに上書きしてしまうので、指定しない限りテンポラリのフォルダ上に復元するように細心の注意が払われている。
(6)「超」ファイリングシステムの特徴であるデータの共有機能はそのまま生きているので、一旦、ファイルを保存管理すると、「超」ファイリングシステムのユーザーは、そのファイルに簡単にアクセスできるようになり、ファイルの受け渡しにメールを使用したり、他人のパソコンのフォルダの中を覗きに行ったりする必要がなくなる。
(7)２つのハードディスクに二重に保存管理することができるので、いずれかのハードディスクが故障しても、データは保護される。
などで、安全で信頼性の高いデータベースが構築できる。
これにより画像はもとより、あらゆる形式のデータを一元的に管理し、ネットワークで共有できるようになるため、企業のナレッジマネジメントにおいて、重要な役割を果たすようになる。
商品ラインとして、エンタプライズ版／パーソナル版／ノート版の３種類があり、価格はそれぞれ、\298,000/\148,000/\148,000 となっている。
フォークアンドマージユーティリティは、「超」ファイリングシステムで蓄積したデータベースから検索・抽出した結果のデータを別のパソコンにコピーまたは移動するツールで、例えば、営業マンが顧客を訪問する際に、本社のデータベー
スから事前にその顧客に関するデータだけを自分のノートパソコンにコピーしておき、持参する等という目的に使用できる。価格は、年間使用料として、エンタープライズ版用が\120,000、パーソナル／ノート版用が\36,000。
メールde登録は、Eメールに添付されたイメージファイルをドキュメントイメージに、Eメールの本文をキーワードとして「超」ファイリングシステムに登録する為のツールで、遠隔地やモバイル環境からドキュメントのデータベースへの登録が行える。
自動データ入力／出力モジュールは、マルチページTIFFファイルとCSV形式のデータファイルを自動的に「超」ファイリングシステムに登録したり、「超」ファイリングシステムに登録されているドキュメントをマルチページTIFFとXML形式で出力するためのツールで、主に、他システムからの乗り換えなどの際に使用される。価格は、12万ページ対応で、\720,000となっている。
尚、サピエンスでは、「超」ファイリングシステム９０００の体験版の申込を下記、ホームページにて受け付けている。
http://www.sp3.com/9000taiken.htm
※文中に記載のすべての会社名および商品名は、各社の商標または登録商標です。
問い合わせ先：
株式会社サピエンス 営業企画部 sales@sp3.com
〒 170-0005 東京都豊島区南大塚 3-20-6 大塚FTﾋﾞﾙ5F
Tel: 03-3986-7821 Fax: 03-3986-9357
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