下にシステム構成例を示します。図中の左側のピンク色のところが、サピエンス・ドキュメント・サーバーの検索エンジン部分です。このエンジン（とは言ってもソフトウェアですが）は、ＩＳＡＰＩというインターフェース仕様で、ＷＥＢサーバーである、ＩＩＳから呼び出されます。このＩＳＡＰＩというインターフェースは、時間の掛かるプログラムの起動を伴わないので、大変高速です。 なお、サーバーマシンを分離することで、サピエンス・ドキュメント・サーバーのパフォーマンスを上げることができます。その場合、ＩＩＳと検索エンジン部分がインストールされるサーバーは、メインメモリが沢山実装され、ＣＰＵクロックの速いものを用意し、可能であれば、マルチＣＰＵのサーバーを用意します。ドキュメントイメージを蓄積するサーバーは、ＲＡＩＤ５などのディスクスピードの速いものを用意します。

人気業務用ファイリングシステムとして君臨している「超」ファイリングシステムは、ここでは、データベース構築用のオーサリングツールとしての役割を果たします。 もともと、「超」ファイリングシステムは、マルチユーザー環境で使用できるのですが、ここでも、同様にマルチユーザー環境で、バリバリとドキュメントの登録ができます。上の図では、スキャナがついていますが、もちろんスキャナからの取り込みだけではなく、ウィンドウズアプリからのプリンタイメージの取り込みやファイルからの取り込みができるようになっています。「超」ファイリングシステム用のパソコンがウィンドウズ９５／９８となっていますが、上記のプリンタイメージの取り込みの機能が不必要であれば、ウィンドウズＮＴ４．０を使用することもできます。 「超」ファイリングシステムは、一部フォルダの共有機能を利用していますので、「超」ファイリングシステムがインストールされているパソコンからは、サピエンス・ドキュメント・サーバーがインストールしてあるウィンドウズＮＴパソコンのハードディスクの中のフォルダが見えるような設定をする必要があります。また、ブラウザで閲覧するマシンは、ＨＴＴＰプロトコルのみが通るようになっていればそれだけでＯＫです。